PORTAL PURWOKERTO - Ini terkait sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal bulan atau tahun disebut sistem Kearsipan apa?
Mengenal tipe sistem penataan Kearsipan yang digunakan oleh Kantor dan perusahaan besar.
Lalu, tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah disebelah mana?
Berdasarkan buku Kearsipan 2 yang ditulis oleh Wursanto pada tahun 1991 yang diterbitkan oleh Kanisius, ada beberapa tipe penataan arsip.
Lantas, sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal bulan atau tahun disebut sistem apa?
Baca Juga: Mengenal Konsep Kewargaan, Apa yang Dimaksud Dengan Is It True dalam T.H.I.N.K?
Penataan arsip dibagi menjadi sistem arsip menurut abjad, berdasarkan pokok soal, menurut wilayah, menurut nomor, dan menurut tanggal.
Jika menurut abjad, arsip disimpan berdasarkan abjad Nama orang, organisasi, instansi, wilayah, hingga Nama pokok soal.
Jika berdasarkan pokok soal, arsip disimpan berdasarkan isi Surat, masalah, atau perihal yang sama.
Jika berdasarkan wilayah, arsip ditata berdasarkan pembagian wilayah tertentu seperti Kecamatan, Kabupaten, Kota, atau Provinsi.
Jika berdasarkan nomor, arsip ditandai berdasarkan urutan angka, mulai dari yang terkecil hingga yang terbesar.
Lalu, sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal bulan atau tahun disebut sistem tanggal.
Sistem tanggal mengurutkan arsip berdasarkan waktu, tanggal, bulan, tahun untuk mempermudah pencarian.
Untuk tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah disebelah kanan. Sedangkan pada surat bentuk block berada disebelah kiri.
Penjelasan diatas masih dapat dikembangkan dan dieksplorasi lebih lanjut dan disesuaikan dengan penjelasan dari pihak terkait.
Demikian sekilas penjelasan tentang sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal bulan atau tahun disebut sistem apa.***