Selain itu, alamat tujuan, salam pembuka, pembuka surat, isi surat, penutup surat, salam penutup, tanda tangan, dan tembusan juga harus diperhatikan.
Sebelum membuat surat undangan resmi, yang harus diperhatikan pertama kali adalah menentukan jenis surat undangan resmi apa yang akan dibuat.
Sebagai contoh pada saat membuat surat pemberitahuan, maka semua kriteria yang telah disebutkan di atas harus diperhatikan secara benar.
Dan berikut langkah-langkah dalam pembuatannya:
Baca Juga: Apa yang Dimaksud dengan Surat Undangan Resmi? Cek Kunci Jawaban Tema 8 Kelas 5 SD MI
Langkah pertama adalah membuat kop surat, kop surat sendiri merupakan identitas resmi dari pembuat surat yang akan dilihat oleh penerima surat.
Langkah kedua adalah menentukan nomor surat. Penomoran surat pada surat resmi, bertujuan untuk memudahkan instansi dalam pengarsipan atau penyimpanan data terkait kapan terakhir pembuatan dan pengeluaran surat.
Biasanya, nomor surat berisi nomor surat, bulan, dan tahun pembuatan surat. Letak nomor surat sendiri biasanya berada di bawah kop surat sebelah kiri.
Langkah ketiga adalah menentukan tanggal penulisan surat. Tanggal penulisan surat berfungsi untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat.
Baca Juga: Sebutkan Ciri-ciri Surat Undangan Resmi! Simak Kunci Jawaban Tema 8 Kelas 5 SD MI