Network
Langkah keempat adalah menentukan perihal, perihal sendiri merupakan penjelasan mengenai tujuan dari isi surat itu sendiri.
Langkah kelima membuat lampiran, lampiran biasanya berisi mengenai informasi terkait jenis lampiran surat yang disertakan.
Langkah keenam adalah menuliskan alamat tujuan. Alamat tujuan biasanya berisi informasi mengenai kepada siapa surat tersebut ditujukan.
Langkah ketujuh adalah salam pembuka, salam pembuka berfungsi sebagai pembuka surat sebelum sampai kepada inti dari surat tersebut.
Langkah kedelapan adalah pembuka surat. Pembuka surat biasanya terdapat di awal paragraf yang berisi mengenai tujuan dari surat tersebut dibuat.
Langkah kesembilan adalah isi surat. Isi surat merupakan komponen yang menjadi pokok utama dari isi surat. Bagian ini berisi bagian utama yang akan disampaikan kepada penerima surat.
Langkah kesepuluh adalah penutup surat. Penutup surat biasanya berisi mengenai penegasan kesimpulan, ucapan terima kasih. Dalam surat resmi, penutup surat sebaiknya singkat namun tegas.
Langkah kesebelas adala salam penutup. Salam penutup berisi kata-kata penutup yang umumnya digunakan untuk menambahkan kesantunan dalam berkomunikasi.
